På senare år har Estland etablerat sig som ett populärt land att starta företag i och du kan starta företag i Estland även om du inte har något vanligt estniskt medborgarskap. Estland erbjuder nämligen e-borgerskap och du använder dig av dina inloggningsuppgifter för att starta och driva ditt företag digitalt, oavsett om du befinner dig i Estland eller inte.

Att starta ett företag i Estland erbjuder många fördelar, inklusive fördelaktiga skatteregler, en stark digital infrastruktur och enkel hantering av affärsprocesser online. Genom att följa de rätta stegen och uppfylla juridiska kraven kan du etablera ditt företag i denna innovativa och teknologiskt avancerade marknad. Med rätt planering kan ditt företag blomstra och dra nytta av de många möjligheter som Estland erbjuder.

Fördelar med att starta företag i Estland

Skatteförmåner

Estland har en låg bolagsskatt och ingen skatt på återinvesterade vinster, vilket uppmuntrar företag att återinvestera sina vinster i verksamheten.

Företagsklimat

Estland är känt för sitt innovativa och teknologiskt avancerade samhälle. Landet har en stark digital infrastruktur och är ledande inom e-förvaltning, vilket underlättar företagsverksamhet och administrativa uppgifter.

E-borgerskap

Estland erbjuder e-borgerskap, vilket gör det möjligt att starta och driva ett företag digitalt, oavsett var du befinner dig i världen. Ditt e-borgerskap gör det enkelt att sköta om företaget online.

Viktiga steg för dig som vill starta ett företag i Estland

E-borgerskap och Digital Identitet

Det första steget är att ansöka om e-borgerskap för att få en digital identitet i Estland. En sådan identitet och inloggningsuppgifter gör det möjligt att hantera många affärsprocesser online, inklusive att starta och driva företag i Estland.

Välj företagsform

Varje företagsform har sina fördelar och nackdelar, så det är viktigt att läsa på om vad som gäller och välja en företagsform som passar ägarnas och verksamhetens behov.

Exempel på vanliga företagsformer i Estland:

• Privat aktiebolag (OÜ). Den mest populära företagsstrukturen i Estland. Den innebär begränsat ansvar för ägarna och påminner rättsligt mycket om hur det fungerar för aktiebolag i Sverige.
• Enskild firma. Enklare att starta än ett OÜ, men med obegränsat ansvar för ägaren.
• Filial: En filial i Estland för ett utländskt företag.

Säte

Företagets säte i Estland behöver ha en adress i Estland.

Registrera företaget

Registreringen sker via e-Business Register.

För att registrera ditt företag behöver du:

• Ett unikt företagsnamn.
• Adress till företagets säte i Estland.
• Detaljer om direktörer och aktieägare.
• Företagsstadgar.

Processen kan göras helt digitalt och det tar vanligtvis bara några dagar innan du får besked om att registreringen har skett.

Skaffa ett företagsbankkonto

Öppna ett företagsbankkonto i en estnisk bank. Banken kräver identifiering, registreringsdokument och ibland en affärsplan. Estniska banker är kända för sin digitala tillgänglighet och säkerhet.

Skatteregistreringar

• Registrera företaget hos Estonian Tax and Customs Board för att få ett företagsregistreringsnummer.
• Ansök om momsregistrering (VAT) om företagets omsättning överstiger den lagstadgade tröskeln.
• Du behöver registrera företaget för socialförsäkringsavgifter om det har anställda.

Juridiska krav

Företagsrapporter

Alla företag måste lämna in årliga finansiella rapporter till Commercial Register och Estonian Tax and Customs Board. Det är viktigt att hålla korrekta bokföringsregister och följa estniska redovisningsstandarder. Detta inkluderar att förbereda årsredovisningar, balansräkningar och resultaträkningar.

Arbetsrätt

Om du anställer personal måste du följa estniska arbetslagar som reglerar anställningsavtal, arbetsvillkor, minimilön och arbetsmiljö. Du måste också betala arbetsgivaravgifter och socialförsäkringsavgifter.

Skydd av personuppgifter

Företag i Estland måste följa General Data Protection Regulation (GDPR), som reglerar hur personuppgifter samlas in, lagras och hanteras. Det är viktigt att implementera rättsliga och tekniska åtgärder för att skydda kunddata och undvika straffavgifter för brott mot dataskyddsregler.

GDPR är det vi i Sverige kallar för Allmänna Dataskyddsförordningen och denna förordning reglerar behandlingen av personuppgifter och flödet av sådana uppgifter inom Europeiska unionen. Man måste alltså följa GDPR oavsett om man har sitt företag i Sverige eller Estland.

Rådgivning och stöd

Företagsrådgivning

Det är klokt att söka rådgivning från en företagsrådgivare eller revisor specialiserad på estniska affärsförhållanden för att säkerställa att du och företaget följer alla lagar och regler, samt för att optimera din affärsstrategi. Professionell rådgivning från någon som är insatt i det estniska regelverket kan hjälpa till att identifiera potentiella risker och möjligheter för ditt företag.

Nätverk

Du kan gå med i affärsnätverk och handelskammare för att få stöd och tillgång till vissa resurser, samt för att nätverka med andra företagare. Detta kan ge värdefulla kontakter och insikter som kan hjälpa ditt företag att växa och lyckas.

Grundläggande fakta om Estland för potentiella företagare

Republiken Estland ligger i Baltikum och har kust mot Östersjön, inklusive Finska viken och Rigabukten. Estland har landgräns mot Lettland i söder och Rysslan i öster.

Huvudstaden heter Tallin och ligger mindre än 82 km från Helsingfors; dessa två huvudstäder är belägna tvärs över från varandra med Finska viken mellan dem. Avståndet mellan Stockholm och Tallin är ungefär 380 km.

Är Estland en del av EU?

Ja. Estland blev medlem av både den Europeiska unionen (EU) år 2008.

Är Estland en del av NATO?

Ja. Estland blev medlem av både EU och NATO samma år, dvs 2008.

Är Estland en del av OECD?

Ja, sedan år 2010.

Vilken valuta används i Estland?

Estland införde euron som valuta år 2011.

Vilket språk talar man i Estland?

Det officiella språket är estniska, vilket tillhör den finsk-ugriska språkfamiljen och alltså inte är ett av de skandinaviska språken.

En majoritet av estländarna har estniska som modersmål, men det finns också en betydande minoritet som har ryska som modersmål, framförallt i områden nära den ryska gränsen.

Nu för tiden talar många estländare engelska som främmande språk, vilket är en fördel för den som vill starta och driva företag i Estland men inte talar estländska. Enligt en undersökning år 2021 var engelska det vanligaste främmande språket bland estländare och det hade alltså gått om ryskan som dominerade som främmande språk under sovjettiden.

Styrelseskick och politisk situation

Estland är en republik och parlamentarisk demokrati med president som statschef. Den nuvarande konstitutionen antogs år 1992, året efter att Estland utropat sig självständigt från Sovjetunionen.

Parlamentet, Riigikogu, är den lagstiftande församlingen, och ordinarie val hålls vart fjärde år.

Efter självständigheten genomgick Estland en period då det politiska landskapet präglades av partisplittring, men efter millenieskiftet började situationen stabilisera sig.

Estland är inte bara ett pionjärland vad gäller möjligheterna att öppna och driva företag online med hjälp av e-borgerskap, utan de ligger också i framkant vad gäller elektronisk röstning vid allmänna val. År 2005 infördes möjligheten att rösta elektroniskt i lokalvalen och sedan 2007 har det varit möjligt även för nationella val till Riigikogu.

Förstå bakgrunden

• Estland har i många hundra år styrts utifrån och perioderna av självständighet har varit korta. Från 1200-talet hade danska och tyska intressen kontroll över Estland, år 1561 föll det under svenskt styre, och år 1721 tog Kejsardömet Ryssland makten över Estland.
• Under första världskriget ockuperades Estland av tyska trupper, och när kriget var över utropade Estland självständighet från Ryssland. (Detta var samma år som den ryska revolutionen ägde rum.) Efter att ett fredsavtal skrivits under år 1920 erkände Sovjetryssland formellt Estland.
• Under andra världskriget invaderades Estland först av Sovjetunionen och sedan av Tyskland. År 1944 tog Sovjetunionen kontroll över Estland, avskaffade självständigheten och gjorde om landet till en sovjetrepublik.
• Estland förblev en sovjetrepublik tills Sovjetunionens kollaps och utropade på nytt sin självständighet år 1991. Idag har Estland en hög levnadsstandard jämfört med de flesta andra forna sovjetrepubliker.

Artikeln uppdaterades senast: augusti 7, 2024